Национальное Архивное Агентство (НАА) сосредоточит свои ресурсы на том, чтобы взять на себя управление архивами бывшего КГБ и МВД советского периода и оцифровать бумажные материалы как внутри учреждения, так и из других структур. Это произойдет в рамках процесса реорганизации, решение о котором было принято в среду Правительством Республики Молдова. Реорганизация также предполагает упрощение доступа граждан к досье национальных архивов.

Так, в целях облегчения доступа граждан к информации предлагается создать Управление оцифровки и электронного архивирования, на которое будут возложены обязанности, связанные с оцифровкой описей, документов на бумажных, кино-, аудио- и видеоматериалах, а также самые востребованные и важные документы Архивного фонда Республики Молдова. В новом управлении будет семь человек, двое из которых будут отвечать за управление системой электронного архива на национальном уровне. Концепция электронного архива должна быть одобрена Правительством в ближайшее время.

Реорганизация также предусматривает объединение двух подразделений и учреждение еще одной должности заместителя директора НАА в дополнение к существующей при сохранении нынешней численности сотрудников учреждения.

«Целью изменения организационной структуры НАА является модернизация архивной системы таким образом, чтобы сотрудники могли максимально профессионально и эффективно управлять национальным архивным наследием, в целях консолидации и защиты национальной идентичности. При этом оцифровка Архивного фонда и услуг, предоставляемых учреждением, упростит доступ физических и юридических лиц к услугам и документам в архиве. Первый шаг в этом плане сделан, и граждане могут записаться на прием онлайн для получения необходимых документов", - заявила министр юстиции Вероника Михайлов-Морару на заседании Правительства.

Реорганизация и оптимизация внутренней структуры НАА является частью основных задач учреждения, установленных в Плане действий правительства на 2023-2025 годы.