Agenția Naționale a Arhivelor (ANA) își va concentra resursele pentru a prelua arhivele fostului KGB și MAI din perioada sovietică și a digitaliza materialele de pe suport de hârtie atât din cadrul instituției, cât și din alte structuri. Acesta se va întâmpla în procesul de reoganizare asupra căruia a decis miercuri Guvernul Republicii Moldova. Reorganizarea presupune și simplificarea accesului cetățenilor la dosarele din arhivele naționale. 

Astfel, pentru a facilita accesul cetățenilor la informație, se propune crearea Direcției Digitalizare și E-Arhiva, care va avea atribuții ce țin de digitalizarea inventarelor, documentelor pe suport hârtie, peliculă, audio și video, precum și a celor mai solicitate și importante documente ale Fondului Arhivistic din Republica Moldova. Noua direcție va avea șapte persoane, dintre care două se vor ocupa de gestionarea sistemului E-arhiva la nivel național. Conceptul privind arhiva electronică urmează să fie aprobat de Guvern în timpul cel mai apropiat.

Reorganizarea prevede, de asemenea, comasarea a două subdiviziuni și instituirea încă a unei funcții de director-adjunct al ANA, pe lângă cea existentă, cu păstrarea numărului actual de angajați ai instituției.

„Modificarea structurii organizaționale a ANA are drept scop modernizarea sistemului arhivistic în așa mod încât personalul să fie capabil să gestioneze cât mai profesionist și eficient patrimoniul arhivistic național, în scopul consolidării și protejării identității naționale. Totodată, digitalizarea Fondului Arhivistic și a serviciilor prestate de instituție va simplifica accesul persoanelor fizice și juridice la serviciile și documentele din arhivă. Un prim pas în acest sens a fost făcut, iar cetățenii se pot programa online pentru a obține actele necesare”, a spus ministra Justiției, Veronica Mihailov-Moraru, în cadrul ședinței Guvernului.

Reorganizarea și optimizarea structurii interne a ANA se înscrie în obiectivele majore ale instituției, stabilite în Planul de acțiuni al Guvernului pentru anii 2023-2025.